Auxiliar Administrativo - Distribuidora de Produtos Hospitalares

Descrição da vaga

Realizar rotinas administrativas e financeiras da empresa.
Controlar contas a pagar e contas a receber.
Apoiar emissão e conferência de notas fiscais, boletos, recibos e documentos internos.
Elaborar e atualizar planilhas de controle financeiro e relatórios gerenciais.
Realizar acompanhamento de pagamentos, inadimplência e cobrança administrativa.
Conferir documentos contratuais, termos, aditivos e obrigações formais.
Apoiar na análise documental de processos internos e externos.
Auxiliar no controle de certidões, procurações, contratos e documentos societários.
Dar suporte administrativo às áreas comercial, licitação e diretoria.
Acompanhar vencimentos, pendências documentais e obrigações operacionais.
Organizar arquivos físicos e digitais com foco em segurança da informação e rastreabilidade.
Apoiar na comunicação com clientes, fornecedores, órgãos públicos, escritórios parceiros e demais envolvidos.
Atuar com visão preventiva na organização de riscos administrativos e documentais.Formação superior necessária em administração de Empresas ou Contabilidade.

Necessária experiência prévia na área financeira/contabil.
Organização e método para controle de documentos, pagamentos, contratos e prazos.
Atenção a detalhes em conferências financeiras e documentais.
Capacidade analítica para identificar inconsistências, riscos e pendências.
Discrição e confidencialidade no tratamento de informações financeiras, jurídicas e estratégicas.
Boa comunicação escrita e verbal, especialmente em comunicações formais.
Perfil resolutivo, com iniciativa para acompanhar e concluir demandas.
Responsabilidade e confiabilidade para atuar com informações sensíveis.
Capacidade de priorização e gestão de tarefas. Facilidade com números, controles e rotinas administrativas.
Postura profissional e ética, especialmente em atividades relacionadas a contratos e documentação. Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel.
Facilidade com controles, documentos e acompanhamento de processos internos.
Disponibilidade para trabalho presencial.